做为亚马逊卖家,日常运营中免不了要和客服打交道,亚马逊平台的客诉处理是账号安全很重要的一部分,它是卖家与买家沟通的桥梁,也是提高服务口碑的重要渠道。亚马逊平台售后客服内容主要包括:Buyer Messages、Return Request、ODR(A-to-Z claims、Feedback、Bad Reviews、Chargeback Claims)等。
一、亚马逊客服电话联系方式
没有专门针对卖家的电话服务,甚至没有直接将你连接到亚马逊卖家支持团队的电话热线。你唯一可以通过电话联系他们的方法是上网并向顾问请求联系:
1、美国站卖家访问 Seller Support US;
2、欧洲站卖家访问 Seller Support Europe;3、日本站卖家则联系 Seller Support Japan。或者使用以下号码联系在线支持团队(可能会有更改):
全球:1-206-922-0880
亚马逊总部:206-266-1000或206-266-2171
美国站与加拿大站:1-800-372-8066
印度站:1-800-419-7355
普通卖家与买家支持:1-866-216-1072
如果你不能无法拨打亚马逊联系电话,你可以进入亚马逊卖家中心,点击 Help> Contact Us,然后选择问题的主题,你将移动到下一步通过电话联系亚马逊卖家支持。
接下来将有一个选项,输入你的电话号码,并简要说明问题,然后等待支持团队给你回电话。
二、亚马逊售后客服
不管是针对FBA亚马逊配送,还是FBM自发货,都会涉及到客诉处理中的买家消息(Buyer Messages)和订单缺陷率(ODR)等内容,接下来我们重点介绍下这两部分内容,来提升我们的服务质量,降低账号风险。
Buyer Messages
目标:要有服务的态度,将选择权交给买家,让买家满意的同时尽可能降低成本。
分析:客户需要什么(问题&意愿),目前的问题是什么,我们能做什么,我们还能做什么?
内容:抬头,买家问题阐述,针对买家问题给出相应的解决方法,发送消息人收尾。
禁忌:Email address, 站外链接,logo图片等等。
回复实效: 24小时。
客服绩效-订单缺陷率 (ODR)
ODR是衡量卖家能否提供一个良好的买家体验能力的主要指标。该指标是在给定的60天时间段内,存在一种或多种缺陷的所有订单占订单总数的百分比。卖家应低于1%的ODR,才能在亚马逊上销售商品。高于1%的ODR可能会导致账户停用。
①A-Z Guarantee Claims
以百分比的形式表示,亚马逊商城交易保障索赔率等于在相关时间段内,收到的亚马逊商城交易保障索赔的订单数量除以订单总数。计算亚马逊商城交易保障索赔率时,我们会考虑买家提出的处于任何状态的所有索赔。不是所有索赔都会被记为缺陷,已解决的被拒绝索赔(包括买家撤销的被拒绝索赔)不会影响卖家的订单缺陷率。卖家可以通过亚马逊商城交易保障索赔页面管理索赔并采取相应措施。
②Negative Feedback
对卖家店铺服务的评价,区别于product review,超过90天不可移除。以百分比的形式表示,等于相关时间段内收到负面反馈的订单数除以该时间段内的订单总数。此指标与订单关联,这意味着在计算负面反馈率时,我们要考虑下单日期,而不是收到反馈的日期。
③ Chargeback Claims
信用卡拒付,是信用卡撤单或者信用卡退单,指买家要求信用卡公司撤销已经结算的交易的行为,买家可以根据信用卡组织的规则和时限向其发卡方提出退单要求。国际信用卡的拒付期一般是180天,所以卖家很有可能在数周甚至数月之后才收到买家发起的退单,不过大部分的信用卡退单发生在交易后的45天以内。Chargeback claim也是卖家账号绩效的一个重要指标,卖家在平时的运营中还是要严格把控产品质量,订单发货后及时进行物理跟踪,并及时与客户进行沟通,尽可能避免索赔纠纷和差评,维护账号健康。
PS:Chargeback Claim和A-to-Z 都是作为退单,卖家都可以根据实际情况跟亚马逊申诉,唯一的区别是A-to-Z是买家直接通过亚马逊平台进行索赔,而Chargeback Claim是买家通过信用卡开卡银行进行索赔,再由开卡银行反馈到亚马逊。
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